根據(jù)學校信息化建設的方案和規(guī)劃，學校已經(jīng)建成了私有云存儲系統(tǒng)，為了讓老師們盡快掌握私有云的原理和使用方法，避免在使用過程中出現(xiàn)失誤，防止文件丟失，特殊針對云存儲的使用方法和注意事項進行培訓。

經(jīng)過了一段時間的試用，學校計劃分三步向全校老師推廣，即先在校務會成員進行推廣、再在各處室工作人員推廣使用，最后再向全校老師推廣。此次參加培訓的人員是第一批推廣使用的校務會成員。

私有云存儲主要是實現(xiàn)對個人計算機指定目錄文件自動同步，同一賬號，在多臺設備登錄時，保持與最后登錄設備的連接，同步到最新版本。其次是滿足資源共享和協(xié)同工作，將資源整合減少數(shù)據(jù)冗余。實現(xiàn)用戶對個人計算指定目錄下的特定類型的文件自動與服務器云端同步，實時監(jiān)測用戶文件變化情況。不需要用戶干預就能及時自動備份文件。當用戶新建、修改或刪除文件(目錄)時自動更新同步，保障用戶重要文件的安全。當用戶移動辦公時，可直接從云端訪問，省略了移動存儲介質(zhì)的拷貝過程，提高用戶工作效率。更換新計算機時，用戶登錄后原計算機中的個人文件將自動從云存儲中同步到新計算機中。用戶可將不常用的文件存儲在云存儲中，從而節(jié)約本地存儲空間，提高文件的物理安全性，也便于資源共享。用戶可以把網(wǎng)盤或同步盤的任意文件(目錄)分享給群組或其他用戶。只需要在云存儲中存儲一份文件，被分享的人不需要下載存儲即可在線瀏覽，實現(xiàn)資源共享。若源文件被修改，所有分享人立即會得到更新文件。刪除、修改文件的所有版本被有序記錄在歷史記錄中，用戶隨時可在云存儲中找回最近的歷史版本。在線瀏覽與編輯：對常用文件類型如：PDF、Office文件、視頻、TXT燈文件實現(xiàn)在線瀏覽。對TXT、Office文件實現(xiàn)在線編輯。圖片實現(xiàn)數(shù)碼相冊功能，在線以縮略圖、幻燈片的方式瀏覽。