根據(jù)學(xué)校信息化建設(shè)的方案和規(guī)劃，學(xué)校已經(jīng)建成了私有云存儲(chǔ)系統(tǒng)，為了讓老師們盡快掌握私有云的原理和使用方法，避免在使用過程中出現(xiàn)失誤，防止文件丟失，特殊針對云存儲(chǔ)的使用方法和注意事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn)。

經(jīng)過了一段時(shí)間的試用，學(xué)校計(jì)劃分三步向全校老師推廣，即先在校務(wù)會(huì)成員進(jìn)行推廣、再在各處室工作人員推廣使用，最后再向全校老師推廣。此次參加培訓(xùn)的人員是第一批推廣使用的校務(wù)會(huì)成員。

私有云存儲(chǔ)主要是實(shí)現(xiàn)對個(gè)人計(jì)算機(jī)指定目錄文件自動(dòng)同步，同一賬號，在多臺設(shè)備登錄時(shí)，保持與最后登錄設(shè)備的連接，同步到最新版本。其次是滿足資源共享和協(xié)同工作，將資源整合減少數(shù)據(jù)冗余。實(shí)現(xiàn)用戶對個(gè)人計(jì)算指定目錄下的特定類型的文件自動(dòng)與服務(wù)器云端同步，實(shí)時(shí)監(jiān)測用戶文件變化情況。不需要用戶干預(yù)就能及時(shí)自動(dòng)備份文件。當(dāng)用戶新建、修改或刪除文件(目錄)時(shí)自動(dòng)更新同步，保障用戶重要文件的安全。當(dāng)用戶移動(dòng)辦公時(shí)，可直接從云端訪問，省略了移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的拷貝過程，提高用戶工作效率。更換新計(jì)算機(jī)時(shí)，用戶登錄后原計(jì)算機(jī)中的個(gè)人文件將自動(dòng)從云存儲(chǔ)中同步到新計(jì)算機(jī)中。用戶可將不常用的文件存儲(chǔ)在云存儲(chǔ)中，從而節(jié)約本地存儲(chǔ)空間，提高文件的物理安全性，也便于資源共享。用戶可以把網(wǎng)盤或同步盤的任意文件(目錄)分享給群組或其他用戶。只需要在云存儲(chǔ)中存儲(chǔ)一份文件，被分享的人不需要下載存儲(chǔ)即可在線瀏覽，實(shí)現(xiàn)資源共享。若源文件被修改，所有分享人立即會(huì)得到更新文件。刪除、修改文件的所有版本被有序記錄在歷史記錄中，用戶隨時(shí)可在云存儲(chǔ)中找回最近的歷史版本。在線瀏覽與編輯：對常用文件類型如：PDF、Office文件、視頻、TXT燈文件實(shí)現(xiàn)在線瀏覽。對TXT、Office文件實(shí)現(xiàn)在線編輯。圖片實(shí)現(xiàn)數(shù)碼相冊功能，在線以縮略圖、幻燈片的方式瀏覽。